예약은 늘었는데 매출은 그대로? 메디하이의 병원 ROAS 높이기

2025-09-09
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"이번 달 예약이 작년 대비 30% 늘었는데, 매출은 왜 비슷할까요?"

지난주 상담 중 한 원장님이 하신 말씀입니다. 사실 이런 고민을 갖고 계신 분들이 정말 많습니다. 광고비는 계속 늘리고 있고, 예약 건수도 분명 증가했는데, 정작 병원 매출을 보면 기대했던 만큼의 변화가 보이지 않는 것입니다.

이 문제의 핵심은 바로 정확한 성과를 파악하기 위한 데이터의 부재에서 비롯됩니다. 지금까지 '성과'라고 생각했던 지표들이 실제 병원 운영과는 다른 이야기를 하고 있었던 거예요.

많은 병원이 "예약은 늘었는데, 왜 매출은 그대로일까?"라는 고민에 빠지는 이유도 근본적으로 데이터를 제대로 활용하지 못했기 때문입니다.

이외에도 잘못된 타켓 유입으로 시술률이 낮아지는 문제와 콘텐츠 소구점 별로 유입된 타겟들의 구매력 차이도 원인이라고 볼 수 있겠는데요.

오늘 스토리에서는 병원 매출을 높이기 위해 메디하이가 분석한 문제와 해결책에 대해 상세히 말씀드릴 수 있도록 하겠습니다.


과거의 한계: 결제 데이터 부재가 만든 왜곡된 성과

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메디하이도 똑같은 상황을 겪었습니다. 이전에는 병원 결제 데이터가 없어서 마케팅 성과를 정확하게 측정하기가 정말 어려웠거든요. 그래서 예약 단가 기반의 최적화가 유일하고 가장 발전된 마케팅 방법이라고 여겼었습니다. 하지만 이 방식에는 여러 문제가 숨어있었습니다.

가장 먼저 성과가 왜곡되는 문제가 있었는데, 예약을 했지만 실제로는 병원에 오지 않거나, 와도 처음 생각했던 것과 다른 선택해서 결제 금액이 달라지는 경우가 정말 많았습니다.

특히 가격에 민감한 환자분들이거나 증상을 보고 치료 결정을 해야 하는 경우 그런 상황이 발생했는데요.

예를 들어, 부정교합 환자의 경우, 어떤 분들은 교정으로 치료가 가능하지만 또 다른 분들은 불가능해 병원에 방문했다고 하더라도 치료를 받을 수 없어 매출까지 연결되지 않는 때가 더러 있었습니다. 이런 경우 결제 금액이 달라 예상한 성과와의 차이가 생기는 것이죠.

다음으로는, 성과가 높은 캠페인을 놓치게 되는 문제가 있었는데요. 특히 예약 단가만 보고 효율을 계산할 경우, 실제로 큰 매출을 가져다준 캠페인을 놓치는 일이 자주 생겼습니다. 

예약 단가가 높아도 시술률이 좋아 최종 ROAS가 더 좋았던 캠페인도 있는데 그런 케이스들을 파악하기 어려웠죠.

이외에도 성과를 파악하려면 문의 정보와 결제 정보를 사람이 직접 하나하나 연결해야 했기 때문에 과도한 리소스가 필요했습니다. 병원이나 저희 메디하이나 모두 엄청난 시간과 노력을 쏟아부어야 했으니 문제가 많았습니다.

게다가 데이터 신뢰성까지 떨어지는 문제도 심각했습니다. 담당자가 누구냐, 언제 하느냐, 어떤 캠페인이냐에 따라 데이터를 보는 기준이 달라져서 일관성을 유지하기가 어려웠거든요. 그래서 실무진 사이에서도 데이터 표준화가 필요하다는 얘기가 꾸준히 나왔습니다.


변화의 계기: 결제 데이터 매핑으로 한계를 넘다

메디하이는 이런 한계를 뛰어넘기 위해 자체 솔루션을 완전히 새롭게 만들기로 했습니다. 누가 진행하든, 언제 하든 상관없이 똑같은 기준으로 데이터를 볼 수 있는 시스템이 꼭 필요했거든요.

문의부터 유입, 예약, 내원, 결제까지 모든 과정을 하나로 연결하는 자동화·표준화 시스템을 만들면 훨씬 정확한 성과를 파악할 수 있을 것이라고 생각했습니다.

더 중요한 건, 단순히 예약 건수만 보는 게 아니라 실제 결제 금액을 바탕으로 한 '병원 ROAS'를 측정할 수 있어야 마케팅 최적화가 제대로 될 것이라는 판단이었습니다.

결제 금액 없이 예약 단가로만 성과를 보던 과거에는 이런 일들이 자주 일어났습니다

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예약 수만 보면 A매체가 더 좋아 보이잖아요? 

하지만 실제로 매출에 기여한 건 B매체가 훨씬 많았습니다. 그런데 보통은 예약 수로 성과를 판단하니까 A매체가 더 우수하다고 평가하게 되는 것입니다. 

이런 잘못된 판단이 계속 반복되면, 예산은 예약만 많고 실제 효율은 떨어지는 매체로 흘러가게 됩니다.

💡 하지만 결제 데이터를 연결해서 ROAS를 제대로 볼 수 있다면?

ROAS가 가장 높은 캠페인에 예산을 몰아주고, ROAS가 낮은 캠페인은 뭐가 문제인지 바로바로 분석해서 전략을 수정할 수 있습니다.

이렇게 되면 마케팅 효율이 좋아질 뿐만 아니라, 원장님들도 확실한 데이터를 바탕으로 의사결정을 내릴 수 있는 환경이 만들어지는 것입니다.


성과와 의미: 정확한 성과분석부터 전략적인 마케팅까지

메디하이의 데이터 기반 시스템으로 병원 마케팅의 목표 자체가 바뀌었습니다.

예전에는 문의나 예약 단가를 보고 '비용 대비 예약 수'를 늘리는 데 집중했다면, 지금은 결제 데이터를 바탕으로 병원 ROAS를 최적화해서 '비용 대비 실제 매출'을 늘리는 방향으로 가고 있거든요.

병원의 주요 의사결정을 데이터 기반으로 전환하게 되면서 병원 마케팅 뿐만 아니라 경영의 변화까지 이뤄낼 수 있는 환경을 만들게 되었습니다.

앞으로는 더 나아가서 내원 가치 분석을 통해 고가치 고객들(예를 들어 특정 치료에 1,000만 원 이상 쓰시는 VIP 고객분들)을 찾아내고, 이분들에게 딱 맞는 메시지나 캠페인, 상품 패키지를 만드는 것까지 함께 고민하려고 합니다. 재방문이나 추가 시술까지 이어지도록 말입니다.

결과적으로 병원이 계속 성장할 수 있도록 도와주는 진짜 파트너가 되는 것이 저희 메디하이의 목표입니다.

이번에는 병원이 장기적으로 매출을 늘려가려면 어떤 방향으로 데이터 분석 환경을 바꿔야 하는지, 메디하이가 어떤 변화를 만들어왔는지 말씀드렸습니다.

병원 결제 데이터가 없던 시절에는 예약 단가 기반 최적화가 최선이었습니다. 하지만 이제 저희는 문의부터 예약, 내원까지의 모든 과정에 병원 결제 데이터를 안정적으로 연결해서 실제 매출 기반의 병원 ROAS를 구할 수 있게 되었습니다.

이런 환경이 만들어지니까 병원 마케팅을 더 빠르고 정확하게 최적화할 수 있을 뿐만 아니라, 고가치 고객들을 찾아내서 이분들에게 맞는 새로운 캠페인이나 상품을 기획하는 것도 가능해졌거든요.

앞으로도 메디하이는 광고를 효율적으로 운영하는 것부터 병원 비즈니스 성장 전략을 세우는 것까지, 계속해서 병원의 고민을 해결하는 역할을 해나갈 것입니다.

메디하이와 함께 만들어갈 병원의 미래, 궁금하지 않으신가요?

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